Personale
Archivisti e Scrittori
Luca Carboni, Francesca Di Giovanni, Stefano Sanchirico (incaricato d'Archivio), Marco Maiorino
Assistenti e Addetti d'Archivio
Alejandro M. Dieguez, Piero Doria, Simone Venturini, Enrico Flaiani, Giovanni Coco, Pier Paolo Piergentili, Gianni Venditti, Gianfranco Armando, Barbara Frale, Daniele De Marchis, Mirko Stocchi
Segreteria della Prefettura
Marco Grilli (segretario), Francesco Lippa
Segreteria accettazioni
Maurizio Ricci
Segreteria della Scuola Vaticana di Paleografia, Diplomatica e Archivistica
Alfredo Tuzi (segretario)
Economato
Stefania Taurino (economo), Claudia Quaresima, Marco Riccardi, Emidio Costantini, Andrea Pazzi, Gabriele Rinaldi
Laboratorio di Conservazione, Restauro e Legatoria
Alessandro Rubechini (Maestro Restauratore, responsabile), Gervasio Blaiotta, Manuela Panucci, Alberto Francorsi, Marco Di Pietro
Laboratorio di Restauro e Conservazione dei sigilli
Luca Becchetti (conservatore)
Servizio Informatico
Daniele Gallinella (Esperto responsabile), Rinaldo Cavalieri, Antonio Cappella, Mauro Zigrossi, Angelo Piermartini
Laboratorio Fotografico e di Riproduzione digitale
Enrico Ottaviani (responsabile), Andrea Marini, Gabriele Franci, Giancarlo Angeloni, Benedetti Alessandro, Daniele D'Incoronato
Sale di Studio e assistenza studiosi
Carlo Piacentini (responsabile della Sala Indici), Roberto Del Brocco (responsabile Sale di Studio), Giuseppe Umberto Maria Lo Bianco, Sergio Macchiusi, Paolo Lesti, Vanessa Ferretti, Antonio De Ciccio, Giuseppe Malizia, Antonietta Filippi, Antonio Lombardo, Luca Pasquazzo, Giampiero Sbaraglia, Simone Salvati
Portineria
Luigi Colaiacomo